2024年11月15日,档案馆智慧档案库房建设项目通过验收。本项目的顺利验收,标志着学校档案管理工作迈入规范化、安全化、智能化水平新阶段。

该项目自2023年12月启动以来,经过精心规划与建设,现已全面完成各项建设任务,达到了预期目标。验收会上,学校实资处、基建处、保卫处、网管中心、后勤集团等相关部门听取了项目建设情况汇报、观看了系统功能演示,并查阅了相关文档材料,经质询和讨论,同意项目通过验收。
档案馆智慧档案库房项目包含新馆场地改造、新购置设备安装和旧馆设备拆迁、安装以及馆藏档案搬迁上架等工作。档案馆新馆位于学校图书馆大楼第九层,面积约1500平方,规划包括办公室、查阅室、接收整理区、档案库房,真正实现了档案用房的“四分开”。档案库房配备档案密集架、视频监控系统、智能门禁、漏水驱鼠云测仪、智能温湿度控制系统、惰性气体灭火消防系统等设备,基本达到了档案库房“九防”的要求,使档案馆在档案保管、环境监测方面有了可靠的设备保障。
新馆的建成极大改善了学校档案保管条件,充分补齐了硬件设施上的短板,实现了各门类档案的集中统一保管,加快学校档案工作的提档升级。
(撰稿:王中克 审稿:李怡然、史春琳)