亲爱的同学们：

你们好！

时光荏苒，四年的大学生活如白驹过隙！在这里大家不仅收获了友谊、知识和成长，也共同度过了无数难忘的时光，分享彼此的喜怒哀乐，这都将成为大家最珍贵的回忆。在你们即将离校开启新旅程之时，请一定关注记载你们成长足迹的学生个人档案。它是你们受教育过程中形成的记录个人经历、政治思想、品德表现、专业能力等内容的原始文件材料，是全面考核、了解你们的重要依据，它将伴随你们的一生。

在“档随人走”的今天，档案馆会把记录你们校园经历的档案安全送到目的地，让它继续伴你们实现梦想！档案无小事，没有档案，那些本应顺畅对接的重要事件，终将演变为需要反复自证的身份谜题，甚至被社会系统“拒之门外”。毕业生档案涉及你们之后考编、考公、职称评定、社保办理等各种个人重要事务，一定要妥善处理。因此，档案馆整理了以下关于毕业生档案的相关问题，带大家全面了解毕业生档案相关事项。

一、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别与联系

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它记录了高中的学籍信息及在大学期间学习成绩、家庭状况和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是在学生毕业后，由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或人才交流机构后，这时学籍档案正式成为人事档案。

二、人事档案的重要作用

人事档案是考研、考公务员、考事业单位政审材料；是家庭关系、入团入党、评审职称的历史依据；是大城市落户、出国留学移居、计算工龄、办理社会保险、单位发放住房补贴等个人事项的重要依据，发挥着无可替代的作用。

三、毕业之后，档案转递去向

各学院组织毕业生严格按照学生处高校毕业生就业系统填报档案转递信息。

毕业去向	档案转递去向
考研	录取院校
工作（工作单位有档案保管权限）	工作单位
工作（工作单位无档案保管权限）	工作单位指定的档案代管机构（各地人力资源和社会保障局或人才服务中心）
工作单位暂未落实	生源地人力资源和社会保障局或人才服务中心
西部计划	档案暂存学校至服务期满

备注：有档案保管权限的工作单位：国家机关单位、国有事业单位、国有企业和各地的人才交流中心等。无档案保管权限的工作单位：民企或外企等。

四、填写转递信息注意事项

1.档案转递至户籍地人才交流服务中心的，须在填写时具体到省、市、县（区）人才交流服务中心，请务必写明档案接收单位、具体地址、接收人及联系方式。

2.档案转递到用人单位的，须首先向用人单位确认是否有接收档案的权限，如有权接收，则按照用人单位提供档案转递信息填写。如无权接收或不接收，档案接收单位应填写为户籍所在地人才交流服务中心或者用人单位与之签署人事档案托管协议的所在地人才交流服务中心，须写明档案接收单位、详细地址、接收人及联系方式。

3.考取研究生的毕业生，必须严格按照调档函的要求填写录取学校所在省、市、区、校区、学院、专业，须写明档案接收学校、学校详细地址、接收档案老师及联系方式。

五、档案材料

档案材料中主要包括各学习阶段的学籍材料，及高中、高考材料，大学阶段的学生登记表、毕业生登记表、成绩单、奖惩材料、党团材料等。

六、档案封装

各学院根据学生个人档案的相关内容，按照档案归档要求，整理大学期间所有材料后到档案馆封装，形成完整的毕业生档案。

七、投递方式

根据国家关于个人档案规范管理的相关要求和我校实际情况，档案转递全部使用大学生档案专递专用通道中国邮政EMS邮寄，禁止使用其他快递或者自带档案。档案只能由有权限的单位拆封，任何情况下学生本人以及其他无关人员不能拆封档案。

八、转递程序

毕业生档案转递由学校档案馆统一组织，各学院根据档案馆提供的时间到档案馆封装毕业生档案，档案馆根据学生处提供的毕业生档案转递信息，委托中国邮政快递公司办理档案邮寄。

九、档案去向查询

毕业生档案转递完毕后，档案馆将毕业生档案转递单号等资料全部返给毕业班辅导员老师。毕业生需要在档案发出后及时与辅导员老师联系，查询档案转递的详细情况，或者在15天以后至用人单位或者档案接收单位所在地的人才中心查询档案接收情况，确保档案转递到位。此后，如还需查询档案去向，可联系学校师生事务中心进行查询，电话028-87992877。

十、档案馆为毕业生提供的服务

学生毕业后，档案馆依旧保管着高等学校录取新生名册、成绩单、学籍表等档案材料，如需相关信息查询，可直接与档案馆联系，我们将竭诚为我校学子提供温暖贴心的服务。联系电话028-87992215。

“追风赶月莫停留，平芜尽处是春山。”档案馆祝2025届毕业生心怀壮志，奋楫追光，成就温暖美好人生！

成都工业学院档案馆

2025年6月9日